Kiểm tra tiến độ thực hiện Chiến dịch 100 ngày số hóa dữ liệu và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai tại các địa phương
Ngày 4/6, các đoàn kiểm tra tiến độ thực hiện Kế hoạch số 132/KH-UBND ngày 02/4/2026 của UBND tỉnh về triển khai Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu (Kế hoạch số 132) và Kế hoạch số 133/KH-UBND ngày 02/4/2026 về công tác đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính, hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai (Kế hoạch số 133) đã tiến hành kiểm tra tại phường Vạn Xuân, xã Tân Thành và xã La Hiên.
* Đoàn công tác của Sở Nội vụ do đồng chí Sầm Văn Trân, Phó Giám đốc Sở Nội vụ làm Trưởng đoàn đã kiểm tra việc thực hiện hai kế hoạch tại UBND phường Vạn Xuân.
Đoàn kiểm tra tại phường Vạn Xuân
Theo báo cáo, thực hiện Kế hoạch số 132, địa phương đã rà soát, chỉnh lý 11 bao tải tài liệu lưu trữ; ban hành và cập nhật danh mục hồ sơ trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của tỉnh đối với các năm 2025 và 2026. Công tác quản lý hồ sơ điện tử được triển khai nghiêm túc với 301 hồ sơ năm 2025 và 974 hồ sơ năm 2026 được cập nhật trên hệ thống; 704 hồ sơ đã được bổ sung đầy đủ văn bản, tài liệu điện tử theo quy định.
Các đại biểu dự buổi kiểm tra
Đối với Kế hoạch số 133, phường đã rà soát, tạo lập dữ liệu đối với 525 thửa đất cần thực hiện đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính; hoàn thành rà soát 1.132 thửa đất do UBND phường quản lý. Trong số 8.325 thửa đất chưa có thông tin chủ sử dụng, địa phương đã xác định được chủ sử dụng đối với 4.313 thửa đất; kiểm tra, in ấn và trình ký xác nhận 1.460/4.088 đơn đăng ký.
Đồng chí Sầm Văn Trân, Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu tại buổi kiểm tra
Qua kiểm tra, Đoàn công tác đề nghị địa phương tiếp tục tập trung nguồn lực, tháo gỡ khó khăn, đẩy nhanh tiến độ thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch; xác định công tác số hóa dữ liệu và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai là nhiệm vụ trọng tâm, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, cải cách hành chính và phục vụ người dân, doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.
* Đoàn công tác của Sở Khoa học và Công nghệ do đồng chí Trần Đình Thất, Phó Giám đốc Sở làm Trưởng đoàn đã kiểm tra tiến độ thực hiện Kế hoạch số 132 và Kế hoạch số 133 tại xã Tân Thành.
Đồng chí Trần Đình Thất, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ phát biểu tại buổi làm việc
Thời gian qua, UBND xã đã chủ động ban hành các văn bản chỉ đạo, xây dựng kế hoạch, thành lập tổ công tác và phân công nhiệm vụ cụ thể nhằm triển khai hiệu quả các nhiệm vụ được giao.
Trong công tác số hóa dữ liệu, xã đã chỉnh lý được 4 m trong tổng số khoảng 20 m tài liệu lưu trữ cần chỉnh lý; thực hiện số hóa tài liệu của ba xã trước sáp nhập gồm Tân Kim, Tân Hòa và Tân Thành. Hiện toàn xã có 666 hồ sơ điện tử, trong đó 219 hồ sơ đã được cập nhật đầy đủ văn bản, tài liệu theo quy định.
Đối với công tác đăng ký đất đai, xã đã rà soát 40.586 thửa đất cần đăng ký, lập hồ sơ địa chính và 6.858 thửa đất do UBND xã quản lý; thu thập thông tin đối với 6.310 thửa đất, đăng ký 78 thửa đất công và nhập dữ liệu 1.453 thửa đất để đồng bộ trên hệ thống.
Thành viên Đoàn kiểm tra phát biểu tại buổi làm việc
Tại buổi làm việc, các đại biểu đã tập trung trao đổi, thảo luận về những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai nhiệm vụ, nhất là khối lượng hồ sơ cần chỉnh lý, số hóa còn lớn; trang thiết bị phục vụ công tác số hóa còn hạn chế; lượng dữ liệu đất đai cần cập nhật, làm sạch còn nhiều.
Đoàn kiểm tra đề nghị xã tiếp tục đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu; tăng cường phối hợp thực hiện công tác đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trên địa bàn.
* Đoàn kiểm tra của Sở Nông nghiệp và Môi trường do đồng chí Hà Đức Huy, Phó Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh làm Trưởng Đoàn đã kiểm tra tiến độ thực hiện Kế hoạch số 132 và Kế hoạch số 133 tại xã La Hiên.
Đồng chí Trưởng Đoàn kiểm tra phát biểu
Theo báo cáo, toàn xã hiện có 19.129 thửa đất chưa đăng ký dữ liệu. Thực hiện Kế hoạch số 133, đến ngày 30/5/2026, UBND xã đã hướng dẫn, kê khai đăng ký đất đai đối với 3.495/17.129 thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; thu thập hồ sơ đối với 36/44 thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; hoàn thành đăng ký đối với 6.283/6.283 thửa đất do UBND xã quản lý.
Hiện nay, UBND xã đang tiếp tục huy động tối đa lực lượng, đẩy nhanh tiến độ thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch, phấn đấu hoàn thành đúng thời gian đề ra, góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đồng bộ, hiện đại, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước và nhu cầu của Nhân dân.
Thành viên Đoàn kiểm tra thực tế hồ sơ, dữ liệu
Đối với Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu theo Kế hoạch số 132, UBND xã đã thành lập Tổ công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận chuyên môn; tập trung rà soát, chỉnh lý tài liệu lưu trữ, cập nhật hồ sơ điện tử trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh; đồng thời triển khai số hóa hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác quản lý, điều hành. Công tác số hóa, chuẩn hóa dữ liệu được địa phương thực hiện đồng bộ, góp phần từng bước nâng cao chất lượng dữ liệu dùng chung, phục vụ hiệu quả công tác chuyển đổi số trên địa bàn.
Qua kiểm tra, Đoàn công tác đánh giá cao những kết quả bước đầu của địa phương trong triển khai các nhiệm vụ theo kế hoạch; đồng thời hướng dẫn nghiệp vụ và định hướng một số nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung thực hiện trong thời gian tới.