Tiếp tục hướng dẫn nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu, số hóa tài liệu lưu trữ theo quy định
Thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh Thái Nguyên tại Kế hoạch số 132/KH-UBND ngày 02/4/2026 triển khai thực hiện Chiến dịch 100 ngày số hoá, làm sạch, chuẩn hoá dữ liệu trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên, đến nay, các cơ quan, tổ chức, địa phương đã huy động lực lượng hỗ trợ thực hiện Kế hoạch.
Cán bộ xã La Hiên thực hiện số hóa tài liệuCác cơ quan, tổ chức, đơn vị đã nghiêm túc triển khai Kế hoạch; chủ động tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, tổ chức tập huấn, báo cáo định kỳ. Sở Nội vụ, Sở Khoa học và Công nghệ tích cực hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ, nắm tình hình trực tiếp, đôn đốc các cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện Kế hoạch số 132/KH-UBND.
Đến nay, gần 90 cơ quan, tổ chức, địa phương đã thực hiện rà soát, chỉnh lý sơ bộ 4.166 mét tài liệu từ năm 2015 trở về trước; 55 cơ quan, tổ chức, địa phương đã lựa chọn được tài liệu có tần suất sử dụng cao, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo để thực hiện scan tài liệu lưu trữ (giai đoạn đầu của số hoá hồ sơ, tài liệu), tổng số tài liệu đã thực hiện scan, số hoá hoàn chỉnh là 1.755.498 trang A4.
Đoàn kiểm tra của Sở Nội vụ kiểm tra việc thực hiện Kế hoạch số 132/KH-UBND tại UBND phường Phổ YênBên cạnh đó, các cơ quan, tổ chức, đơn vị đang thực hiện cập nhật hồ sơ theo Danh mục hồ sơ, cập nhật văn bản, tài liệu điện tử vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản của tỉnh. Các dữ liệu trọng tâm thuộc các lĩnh vực: Kinh tế - xã hội, y tế, giáo dục, nông nghiệp và môi trường, dịch vụ công, theo dõi nghị quyết Trung ương… đang được tích cực rà soát, đối chiếu sau khi được tích hợp về kho; đồng thời bắt đầu tổng hợp, phân tích và hiển thị dữ liệu theo các kịch bản đã xây dựng.
Trong quá trình triển khai Kế hoạch, tại một số cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương, công tác lãnh đạo, chỉ đạo chưa quyết liệt; việc kiểm tra, đôn đốc chưa thực hiện thường xuyên; cơ quan tham mưu còn lúng túng; chưa có số liệu về kết quả chỉnh lý, lựa chọn hồ sơ, tài liệu thực hiện số hoá. Số lượng công chức, viên chức có trình độ chuyên môn về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị chủ yếu thực hiện các nghiệp vụ công tác văn thư, việc nghiên cứu tham mưu cho lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện hoạt động chỉnh lý tài liệu giấy, lựa chọn tài liệu lưu trữ để số hóa còn khó khăn.
Kiểm tra việc lập hồ sơ, tài liệu điện tử tại xã Vĩnh ThôngĐể hoàn thành các nhiệm vụ tại Kế hoạch, thời gian tới, các cơ quan, tổ chức, đơn vị tập trung bố trí tối đa cán bộ, công chức, viên chức (cá nhân), phân công rõ nhiệm vụ đối với các đơn vị, cá nhân để thực hiện chỉnh lý tài liệu; đảm bảo dữ liệu “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”, đáp ứng yêu cầu, đảm bảo khả năng kết nối, chia sẻ Trung tâm dữ liệu của tỉnh theo quy định, phục vụ công tác lãnh đạo, điều hành và nhu cầu chính đáng của người dân, doanh nghiệp. Sở Nội vụ tiếp tục hướng dẫn nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu, số hóa tài liệu lưu trữ theo quy định; tiếp tục kiểm tra công vụ đối với các nhiệm vụ theo Kế hoạch số 132/KH-UBND, nắm tình hình trực tiếp, đôn đốc tiến độ thực hiện của các cơ quan, tổ chức, đơn vị.